Sterbeurkunde beantragen in Leipzig: Gebühren, Unterlagen & Termin

Zuständige Stelle in Leipzig

Gebühren (amtlich)

• EUR 15,00 Sterbeurkunde/Beglaubigte Abschrift aus dem Sterberegister (erstes Exemplar) • EUR 7,00 bei gleichzeitiger Beantragung ab dem 2. Exemplar des gleichen Formates • kostenfrei bei Ausstellung für die gesetzliche Rentenversicherung (Nachweis muss erbracht werden) • Nachnahmegebühr • eventuelle Suchgebühren, wenn bei der Anforderung keine genauen Angaben gemacht werden können

Benötigte Unterlagen

• Personalausweis oder Reisepass • bei Abholung durch einen Vertreter oder Vertreterin: eigener Ausweis, schriftliche Vollmacht und Ausweis der berechtigten Person (Original oder beglaubigte Kopie) • gegebenenfalls Nachweis des rechtlichen Interesses

Voraussetzungen

Voraussetzung für die Anzeige ist die Todesbescheinigung. Personenstandsurkunden enthalten persönliche Daten, daher unterliegt deren Ausstellung datenschutzrechtlichen Beschränkungen. Antragsberechtigte: • der letzte Ehepartner oder die letzte Ehepartnerin • der letzte Lebenspartner oder die letzte Lebenspartnerin (im Sinne des Gesetzes über die Eingetragene Lebenspartnerschaft) • Vorfahren und Abkömmlinge der verstorbenen Person • Geschwister mit berechtigtem Interesse Andere Personen, also auch nähere Verwandte wie Tanten und Onkel, erhalten eine Urkunde nur dann, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können (zum Beispiel durch ein Schreiben des Nachlassgerichts).

So läuft es ab

Bei allen Standesämtern können Sie die Urkunde persönlich beantragen und abholen. • Sie benötigen ihren Reisepass oder Personalausweis. • Die Gebühr zahlen Sie in der Regel vorab bei der Beantragung im Standesamt. Tipp: Eine Person Ihres Vertrauens kann die Urkunde für Sie beantragen und abholen, Ihr Vertreter oder Ihre Vertreterin legt dazu neben einer schriftlichen Vollmacht den eigenen und auch Ihren Personalausweis oder Reisepass (Original oder beglaubigte Kopie) vor. Beantragung per Post oder Telefax • Richten Sie ein formloses Schreiben an das zuständige Standesamt mit der Bitte, Ihnen eine Sterbeurkunde auszufertigen. Je nach Angebot der Stadt oder Gemeinde finden Sie auch Antragsformulare im Internet. • Ihr Schreiben muss folgende Angaben enthalten: • Name, Vorname • Geburtsdatum und -ort • Sterbedatum und -ort • gegebenenfalls Angaben zum Ehepartner der oder des Verstorbenen • wenn bekannt: Standesamt und Beurkundungsnummer • Mit Zusendung der Urkunde erhalten Sie in der Regel einen Gebührenbescheid. Urkunde für die Bestattung Für die Bestattung bedarf es keiner gesonderten Sterbeurkunde. Vor einer Beisetzung ist dem Friedhofsträger die Sterbeurkunde im Original vorzulegen. Je nach Angebot der Stadt oder Gemeinde können Sie den Antrag auch online stellen.

Fristen

Dem Krematorium ist lediglich schriftlich nachzuweisen, dass der Sterbefall von einem Standesbeamten beurkundet wurde. Dafür reicht die Kopie des nichtvertraulichen Teils der Todesbescheinigung, die den Vermerk des Standesamtes enthält oder eine formlose Bestätigung des Standesbeamten oder der Standesbeamtin, dass er/sie den Vermerk auf der Todesbescheinigung angebracht hat, aus. Örtliche Besonderheiten: • Antragstellende müssen mindestens 16 Jahre alt sein • 30 Jahre Aufbewahrungsfrist im Standesamt. Dann hier zu beantragen im Stadtarchiv.

Häufige Fragen