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Pflegegrad beantragen: Ablauf, Begutachtung & Fristen

Junge Hand hält die Hand eines älteren Menschen — Pflege und Gesundheit
Symbolbild · KI-generiert
Einen Pflegegrad beantragen Sie nicht bei der Stadt, sondern bei der Pflegekasse — sie ist bei der Krankenkasse der pflegebedürftigen Person errichtet (§ 46 SGB XI). Nach dem Antrag beauftragt die Pflegekasse den Medizinischen Dienst oder andere unabhängige Gutachter mit der Begutachtung (§ 18 SGB XI). Auf dieser Seite finden Sie zusätzlich Pflegestützpunkte und Beratungsstellen in Ihrer Stadt — mit amtlichen Kontaktdaten aus den Verwaltungsportalen der Länder. Erfasst: 10078 Städte, davon 1102 mit Online-Dienst.

Stand: 26.08.2026. Quelle: Amtliche Verwaltungsportale (PVOG).

Pflegegrad beantragen in Ihrer Stadt: Gebühren, Unterlagen & Termin

Welche Unterlagen brauche ich?

Amtliche Angabe (Berlin) — die Anforderungen ähneln sich bundesweit, Details je Stadt:

• Pflegekassenbescheid der zuständigen privaten oder gesetzlichen Pflegekasse • über die Bewilligung eines Pflegegrades und der zuerkannten Pflegeleistung • über die Bewilligung eines Pflegehilfsmittels oder • weitere Unterlagen der Pflegekasse über bewilligte Leistungen • Nachweise über die Aufwendungen durch Belege Kopien oder Rechnungsdurchschriften sind ausreichend.

Pflegegrad beantragen: Gebühren & Online-Dienste nach Stadt

Amtliche Daten aus den Verwaltungsportalen der Länder — Stand je Zeile. Stadt anklicken für Adresse, Öffnungszeiten und alle Details.

StadtGebühren (amtlich)OnlineStand
Berlin (Berlin)08.07.2026
Hamburg (Hamburg)08.07.2026
München (Bayern)08.07.2026
Köln (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Frankfurt am Main (Hessen)08.07.2026
Stuttgart (Baden-Württemberg)08.07.2026
Düsseldorf (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Leipzig (Sachsen)08.07.2026
Dortmund (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Essen (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Bremen (Bremen)08.07.2026
Dresden (Sachsen)08.07.2026
Hannover (Niedersachsen)08.07.2026
Nürnberg (Bayern)08.07.2026
Duisburg (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Bochum (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Wuppertal (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Bielefeld (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Bonn (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Münster (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Mannheim (Baden-Württemberg)08.07.2026
Karlsruhe (Baden-Württemberg)08.07.2026
Augsburg (Bayern)08.07.2026
Wiesbaden (Hessen)08.07.2026
Mönchengladbach (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Gelsenkirchen (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Aachen (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Braunschweig (Niedersachsen)08.07.2026
Chemnitz (Sachsen)08.07.2026
Kiel (Schleswig-Holstein)Online-Dienst08.07.2026
Halle (Saale) (Sachsen-Anhalt)08.07.2026
Magdeburg (Sachsen-Anhalt)08.07.2026
Freiburg im Breisgau (Baden-Württemberg)08.07.2026
Krefeld (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Mainz (Rheinland-Pfalz)08.07.2026
Lübeck (Schleswig-Holstein)Online-Dienst08.07.2026
Erfurt (Thüringen)08.07.2026
Oberhausen (Nordrhein-Westfalen)08.07.2026
Rostock (Mecklenburg-Vorpommern)08.07.2026
Kassel (Hessen)08.07.2026

+ 10038 weitere Städte über die Behörden-Suche.

Pflegeberatung und Pflegestützpunkte in Ihrer Stadt finden

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Häufige Fragen

Welches Amt ist zuständig?
Zuständig ist in der Regel: Pflegekasse (bei der Krankenkasse) / Pflegestützpunkt. Die konkrete Stelle mit Adresse und Öffnungszeiten finden Sie über die Städte-Tabelle oder die Behörden-Suche.
Geht „Pflegegrad beantragen“ online?
In 1102 von 10078 erfassten Städten ist ein Online-Dienst hinterlegt (vollständig digital oder Termin-/Vorab-Service). Die direkten Links stehen in der Tabelle.
Wie läuft die Begutachtung für den Pflegegrad ab?
Nach Antragseingang beauftragt die Pflegekasse den Medizinischen Dienst oder andere unabhängige Gutachterinnen und Gutachter mit der Prüfung, ob Pflegebedürftigkeit vorliegt (§ 18 Abs. 1 SGB XI). Bewertet wird die Selbständigkeit in mehreren Lebensbereichen wie Mobilität und Selbstversorgung; aus den Gesamtpunkten ergibt sich der Pflegegrad (§ 15 SGB XI).
Wie schnell muss die Pflegekasse über den Antrag entscheiden?
Die Pflegekasse muss Ihnen ihre Entscheidung spätestens 25 Arbeitstage nach Eingang des Antrags schriftlich mitteilen (§ 18c SGB XI). In besonderen Situationen — etwa während eines Krankenhausaufenthalts — gelten verkürzte Fristen. Fordert die Pflegekasse Unterlagen an, ist die Frist so lange unterbrochen, bis diese eingegangen sind.
Welche Pflegegrade gibt es?
Es gibt fünf Pflegegrade. Pflegebedürftige werden nach der Schwere der Beeinträchtigungen ihrer Selbständigkeit oder ihrer Fähigkeiten anhand eines Punktesystems in Pflegegrad 1 bis 5 eingeordnet (§ 15 SGB XI) — Pflegegrad 5 steht für die schwersten Beeinträchtigungen.

Jonathan Berrar

Alle Leistungs- und Gebührendaten stammen aus den amtlichen Verwaltungsportalen (PVOG/Landesredaktionen) und werden mit Stand-Datum ausgewiesen. Zuletzt aktualisiert am 26.08.2026.

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