Amtliche Beglaubigung in Schwelm: Gebühren, Unterlagen & Termin

Zuständige Stelle in Schwelm

Benötigte Unterlagen

TerminvergabeWenn Sie als Einwohner(in) bzw. Bürger(in) Schwelms amtliche Beglaubigungen von Fotokopien / Abschriften sowie Unterschriften benötigen, wenden Sie sich bitte an das Bürgerbüro.Bitte beachten Sie:Die amtliche Beglaubigung ist eine Bestätigung der Übereinstimmung einer Kopie / Abschrift mit einem Original (Urschrift) durch einen Beglaubigungsvermerk. Die so beglaubigte Kopie / Abschrift kann an die Stelle des Originals treten.Eine amtliche Beglaubigung ist nicht in allen Fällen zulässig, zumal durch Rechtsvorschrift eine öffentliche Beglaubigung vorgeschrieben sein kann - z. B. bei Grundstücks- / Immobiliengeschäften, Grundbuchangelegenheiten...Eine öffentliche Beglaubigung wird in der Regel durch einen Notar vorgenommen.Die Zulässigkeit einer amtlichen Beglaubigung ist in der Regel gegeben, wenn das Original des Schriftstückes von einer deutschen Behörde ausgestellt wurde und/oder die Abschrift bzw. Kopie zur Vorlage bei einer deutschen Behörde bestimmt ist (§ 33 des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW - VwVfG NRW). Standesamtliche Urkunden (Personenstandsurkunden) dürfen nicht beglaubigt werden. Diesbezüglich wenden Sie sich bitte an das Standesamt, die die jeweilige Urkunde ausgestellt hat.Auch Ausweisdokumente werden grundsätzlich nicht beglaubigt. Hier soll der Effekt, dass die Kopie anstelle des Originals tritt, explizit nicht eintreten.Ausnahme:Ausweisdokumente wie Personalausweise, Reisepässe, Nationalpässe sowie Passersatzpapiere werden nur dann beglaubigt, wenn die Beglaubigung zur Vorlage bei einer Behörde oder vergleichbaren öffentlich rechtlichen Stelle vorgeschrieben ist. Der besondere Verwendungszweck ist (ggf. durch geeignete Belege) glaubhaft zu machen.

Häufige Fragen