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Amtliche Beglaubigung in Koblenz: Gebühren, Unterlagen & Termin

Amtliche Beglaubigung erledigen Sie in Koblenz bei: Stadt Koblenz - Bürgeramt (Bürger- und Standesamt).

Stand: 08.07.2026. Quelle: PVOG / Landesredaktion Rheinland-Pfalz.

Zuständige Stelle in Koblenz

Stadt Koblenz - Bürgeramt (Bürger- und Standesamt)

Gymnasialstraße 6, 56068 Koblenz

Mo, Mi 08:00-18:00 · Do 08:00-19:00 · Fr 08:00-14:00 · Sa[1] 10:00-14:00 · Di 08:00-14:00 "nach Vereinbarung" · So, Feiertag geschlossen (lt. OpenStreetMap)

115

buergeramt@stadt.koblenz.de

Stadt Koblenz - Migration (Ordnungsamt)

Rudolf-Virchow-Straße 11, 56073 Koblenz

Mo-Di, Do-Fr 08:00-12:00 · Mi 08:00-12:30,13:30-16:30 (lt. OpenStreetMap)

+49 261 129-4685

auslaenderbehoerde@stadt.koblenz.de

Stadt Koblenz - Urkundenstelle

Willi-Hörter-Platz 1, 56068 Koblenz

standesamt@stadt.koblenz.de

Gebühren (amtlich)

Beglaubigungen sind grundsätzlich gebührenpflichtig. Über die Höhe der Gebühr erteilt die zuständige Behörde Auskunft. Beglaubigungen von Kopien: 5 ,00 Euro je angebrachtem Beglaubigungsvermerk Beglaubigungen von Unterschriften: 15,00 Euro Gebührenbefreiung: • kostenfrei für Beglaubigungen von Dokumenten (wie Zeugnisse) für Schüler/innen und Studenten/Studentinnen sowie für Angelegenheiten des Schul- und Hochschulbesuchs sowie der Aus-, Fort- und Weiterbildung • gilt für bis zu drei Beglaubigungen pro Dokument • ab der vierten Beglaubigung entfällt die Gebührenbefreiung • für gemeinnützige Vereine bei Nachweis eines Freistellungsbescheides durch das Finanzamt gebührenfrei Beglaubigungen von Kopien: 5 ,00 Euro je angebrachtem Beglaubigungsvermerk Beglaubigungen von Unterschriften: 15,00 Euro Gebührenbefreiung: • kostenfrei für Beglaubigungen von Dokumenten (wie Zeugnisse) für Schüler/innen und Studenten/Studentinnen sowie für Angelegenheiten des Schul- und Hochschulbesuchs sowie der Aus-, Fort- und Weiterbildung • gilt für bis zu drei Beglaubigungen pro Dokument • ab der vierten Beglaubigung entfällt die Gebührenbefreiung • für gemeinnützige Vereine bei Nachweis eines Freistellungsbescheides durch das Finanzamt gebührenfrei

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Benötigte Unterlagen

Benötigt werden das Dokument, das beglaubigt werden soll, und das Original. Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen sind ein Nachweis der Identität (z. B. Personalausweis oder Reisepass) und das Schriftstück mitzubringen, auf dem die zu leistende Unterschrift oder das Handzeichen beglaubigt werden soll.

Gut zu wissen

Beglaubigt werden können Dokumente (Abschriften, Vervielfältigungen, Negative, elektronische Dokumente und Ausdrucke elektronischer Dokumente) sowie Unterschriften und Handzeichen. Dabei ist zunächst zwischen der amtlichen und der öffentlichen Beglaubigung zu unterscheiden. Die amtliche Beglaubigung richtet sich nach dem Landesverwaltungsverfahrensgesetzes in Verbindung mit dem Verwaltungsverfahrensgesetzes des Bundes (VwVfG) und bezieht sich nur auf solche Dokumente, deren Urschrift von einer Behörde ausgestellt wurde oder deren Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird (sofern die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven nicht anderen Behörden ausschließlich vorbehalten ist). Amtlich beglaubigt werden kann auch eine Unterschrift oder ein Handzeichen, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde oder sonstigen Stelle, der es aufgrund einer Rechtsvorschrift vorzulegen ist, benötigt wird. Rechtliche Grundlage einer öffentlichen Beglaubigung von Unterschriften ist das Bürgerliche Gesetzbuch.

Häufige Fragen

Was kostet „Amtliche Beglaubigung“ in Koblenz?
Nach den amtlichen Angaben (Stand 08.07.2026): Beglaubigungen sind grundsätzlich gebührenpflichtig. Über die Höhe der Gebühr erteilt die zuständige Behörde Auskunft. Beglaubigungen von Kopien: 5 ,00 Euro je angebrachtem Beglaubigungsvermerk Beglaubigungen von Unterschriften: 15,00 … Die vollständigen Sätze stehen oben auf dieser Seite.
Wo kann ich „Amtliche Beglaubigung“ in Koblenz erledigen?
Zuständig ist: Stadt Koblenz - Bürgeramt (Bürger- und Standesamt), Gymnasialstraße 6, 56068 Koblenz. Adresse, Kontakt und ggf. Öffnungszeiten finden Sie im Abschnitt „Zuständige Stelle“.
Was ist der Unterschied zwischen amtlicher und öffentlicher Beglaubigung?
Die amtliche Beglaubigung bestätigt, dass eine Abschrift oder Kopie mit dem Original übereinstimmt, und wird von dazu befugten Behörden vorgenommen (§ 33 VwVfG). Die öffentliche Beglaubigung bestätigt dagegen die Echtheit einer Unterschrift: Ist sie gesetzlich vorgeschrieben, muss die Unterschrift des Erklärenden — bei elektronischer Abfassung dessen qualifizierte elektronische Signatur — von einem Notar beglaubigt werden (§ 129 BGB).
Beglaubigt das Bürgeramt jedes Dokument?
Nein. Jede Behörde darf Abschriften der Urkunden beglaubigen, die sie selbst ausgestellt hat; darüber hinaus dürfen dazu bestimmte Behörden Abschriften beglaubigen, wenn die Urschrift von einer Behörde ausgestellt ist oder die Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird (§ 33 VwVfG). Welche Behörden dazu bestimmt sind, ist bundes- und landesrechtlich unterschiedlich geregelt — für privatrechtliche Zwecke ist häufig der Notar zuständig.
Wann darf eine Kopie nicht beglaubigt werden?
Wenn Umstände zu der Annahme berechtigen, dass der ursprüngliche Inhalt des Schriftstücks geändert wurde — etwa bei Lücken, Durchstreichungen, Einschaltungen oder unleserlichen Wörtern und Zeichen (§ 33 VwVfG). Legen Sie daher möglichst das einwandfreie Original vor.

Jonathan B.

Alle Leistungs- und Gebührendaten stammen aus den amtlichen Verwaltungsportalen (PVOG/Landesredaktionen) und werden mit Stand-Datum ausgewiesen. Zuletzt aktualisiert am 17.09.2026.

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