Amtliche Beglaubigung in Bad Salzuflen: Gebühren, Unterlagen & Termin

Zuständige Stelle

Für diese Leistung ist ein überregionaler Träger zuständig — die nächstgelegene Stelle für Bad Salzuflen kann in einer Nachbarstadt liegen (Adresse siehe Karte).

Benötigte Unterlagen

Sie können bestimmte Kopien bei uns beglaubigen lassen, zum Beispiel eine Kopie von einem Schulzeugnis. Eine Beglaubigung bestätigt, dass die Kopie dasselbe zeigt wie das Original. Wir beglaubigen Kopien, wenn: • das Original von einer Behörde stammt oder • Sie die Kopie für eine Behörde benötigen. Bestimmte Dokumente wie z.B. Personenstandsurkunden dürfen wir nicht beglaubigen. Wenn Sie eine Beglaubigung im Ausland vorlegen wollen, kann es zusätzliche Anforderungen (beispielsweise eine Apostille durch die Bezirksregierung) geben. In allen anderen Fällen wenden Sie sich bitte an ein Notariat. Mit der Beglaubigung wird die Echtheit einer Unterschrift oder die Übereinstimmung von Kopien mit dem Originaldokument bestätigt. Dieser Service ist vor allem dann erforderlich, wenn Sie eine Kopie eines Dokuments für eine Behörde, Schule oder andere Institutionen vorlegen müssen und diese eine amtliche Beglaubigung verlangt. ACHTUNG: Um eine schnellere Bearbeitung zu ermöglichen werden die Fotokopien grundsätzlich vor Ort von den Mitarbeitenden des Bürgerservice erstellt – bitte keine Kopien mitbringen! Bitte beachten Sie, dass nur Dokumente beglaubigt werden dürfen, die entweder von einer (inländischen) Behörde ausgestellt wurden oder zur Vorlage bei einer (inländischen) Behörde bestimmt sind. Für diese Dienstleistung ist eine vorherige Terminvereinbarung notwendig: Hier Termin buchen!

Voraussetzungen

Wir können nur amtliche Beglaubigungen ausstellen, keine öffentlichen Beglaubigungen. Wenn Sie eine öffentliche Beglaubigung benötigen, wenden Sie sich bitte an ein Notariat. Grundvoraussetzung ist immer, dass das Originaldokument vorgelegt wird Wir beglaubigen für Sie: • Amtliches Dokument oder Kopie für eine Behörde Entweder das Original stammt von einer Behörde. Oder die Kopie ist für eine Behörde bestimmt. • Die Beglaubigung ist nicht einer anderen Behörde vorbehalten Kopien von bestimmten Dokumenten können Sie nur bei derjenigen Behörde beglaubigen lassen, die das Original ausgestellt hat. Dazu zählen: • Auszüge aus dem Grundbuch, • Auszüge aus dem Handelsregister, • Auszüge aus dem Vereinsregister, • Geburtsurkunden, Eheurkunden, Sterbeurkunden und andere Personenstandsurkunden, • Auskünfte aus dem Liegenschaftskataster. • Das Original ist unverändert Wenn das Original aussieht, als sei es verändert worden, beglaubigen wir die Kopie nicht. Beispiele: Lücken, Durchstreichungen, Korrekturflüssigkeit („Tipp-Ex“) • Das Original ist vollständig Wenn Sie nur einen Teil des Originals vorlegen, beglaubigen wir die Kopie ebenfalls nicht. Beispiel: Sie bringen von einem Original mit mehreren Seiten nur eine Seite mit. • persönliche Vorsprache • vorherige Terminvereinbarung • Identitätsdokument (Personalausweis oder Reisepass) • Originaldokument , das beglaubigt werden soll

So läuft es ab

Legen Sie uns das Originaldokument vor. Gerne können Sie einen Termin vereinbaren - online oder per Telefon (+49 5231 62-300). *** Wenn Sie eine beglaubigte Kopie zur Vorlage bei einer Behörde benötigen, dann wird die angegebene Behörde auf der Kopie vermerkt. • Besuchen Sie den Bürgerservice nach vorheriger Terminvereinbarung mit den erforderlichen Unterlagen. • Entrichten Sie die Gebühr. Gegebenenfalls wird eine Gebührenbefreiung im Termin geprüft. • Legen Sie das Originaldokument und die Kopie zur Beglaubigung vor. • Die Beglaubigung wird in der Regel sofort ausgestellt.

Häufige Fragen